为加强浙江省日月星辰自闭症儿童成长帮扶中心证书使用和管理,保证中心工作有序开展,制定中心证书使用和管理制度。
一、由办公室负责保管验资报告、评估报告、年检报告、项目报告、理事会会议文件、权威部门发给中心的授权函、登记证书、银行开户许可证、组织机构代码证等。
二、资料保管员职责:
1.负责日常管理,保证证书完好无损,防止任何情况下的遗失损坏。
2.负责证书的申办、变更、年检、延期等工作。
3.严格按照制度办理借阅、借用、复印等工作。
4.严格交接转移工作。
三、证书的借阅、借用、复印管理办理
1.中心教职工因工作需要必须借阅、借用、复印证书时,应填写借用登记表,写明事由及拟用证书名称、件数、归还期限等,经校长同意并签字确认后,方可办理相应手续。
2.资料保管员凭校长签字同意的申请书办理借阅、借用、复印等业务,其他人员提出的任何要求,均不予受理。
3.凡是借阅、借用、复印证书,必须在申请期限内归还,不能按时归还的应申请延期,手续与上述1相同,但最长时间不能超过20个工作日。
四、违反规定的责任
1.凡是因为保管不善或借阅、借用、复印证书手续不齐,导致证书遗失的,由资料保管员承担费用及相关责任。
2.凡是因为借阅、借用、复印证书的教职工造成证书的损坏遗失,由借阅、借用、复印证书的教职工承担费用及相关责任。
五、本制度由办公室负责解释。
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